Appel de candidature |
coordonnateur-trice.

Nouvelles   •   22 novembre 2019

L’équipe de Halo Création est à la recherche d’une personne aux multiples bras et qui a des yeux tout le tour de la tête! Au sens figuré, tsé. 

Les tâches qui lui seront confiées concernent globalement le bon déroulement des projets, du début à la fin. L’humain merveilleux qui sera choisi devra faire preuve d’une grande rigueur et flexibilité, d’une capacité d’adaptation légendaire à plusieurs types de projets, d’un sens de l’initiative et de débrouillardise à toute épreuve. 

À propos

Halo Création est un studio de conception et de production de contenu audiovisuel et multimédia. Il voit le jour au cours de l’année 2018, grâce à la fusion de Studio Plasma et de Productions figure 55. Sous cette nouvelle entité corporative, notre équipe continue d’oeuvrer principalement dans les milieux du spectacle immersif, de l’expérience muséale interactive et du marketing expérientiel. Notre mission? Créer des expériences multimédias audacieuses et captivantes, fusionnant humanité et technologie, qui sauront répondre aux besoins et aux objectifs de nos divers clients. 

LES TÂCHES

  • Planifier et coordonner les projets en production et en postproduction ;
  • Coordonner les ressources dans le respect des échéanciers et des budgets de production ;
  • Planifier, coordonner veiller au bon déroulement des tournages ;
  • Gestion du calendrier et horaires de production ;
  • Gestion des talents (narrateurs, comédiens, etc.) ;
  • Gestion des listes de contacts (clients, fournisseurs, talents, pigiste, etc.) ;
  • Préparation de contrat UDA/ACTRA/AFM ;
  • Préparation de documents (budget, horaires, devis, soumission, etc.) ;
  • Établir les besoins relatifs au projet et être proactif dans la recherche de solutions avec les différentes équipes;
  • Effectuer le suivi des mandats de façon proactive, du brief initial jusqu’à la livraison finale du projet ;
  • Travailler en synergie avec les équipes de production interne et externe ;
  • Tenir les différents intervenants informés de l’avancement des mandats ;
  • Suivi des feuilles de temps ;
  • Assurer un contrôle-qualité de tous les livrables des projets conjointement avec les producteurs ;
  • Gestion des envois et livraison des projets (email, webcargo, wetransfer, courrier, etc) ;
  • Assurer un suivi auprès du client après la livraison du produit ;
  • Entretien/maintien quotidien de son espace de travail ;
  • Exécuter les tâches administratives générales reliées à la fonction du poste au besoin (photocopies, envoi de courrier, expéditions et classement, suivi de rendez-vous et toutes tâches connexes).

DES COMPÉTENCES ESSENTIELLES

  • Études dans le domaine de la production cinématographique ou télévisuelle – ou expérience équivalente ;
  • 1 à 2 années d’expérience dans un poste semblable ;
  • Très bonnes connaissances de Google Apps (G Suite).

DES ATOUTS

  • Connaissances du processus d’animation graphique ;
  • Gestion de projet de réalité virtuelle et dôme ;
  • Intérêt marqué pour les logiciels utilisés en postproduction  ;
  • Connaissance des contraintes technologiques et des équipements de production.

DES BASES 

  • Faire preuve d’écoute envers les demandes des différents intervenants ;
  • Autonomie et proactivité ;
  • Excellente gestion des priorités ;
  • Aisance à communiquer et altruisme ;
  • Flexibilité (temps et changements rapides d’horaire) ;
  • Discrétion relative aux projets en cours.

La date limite pour postuler est le vendredi 30 novembre à 13h00. SVP faire parvenir un CV ainsi qu’une lettre de motivation à rh@halo.team. L’entrée en poste se fera dès le retour des fêtes. Il s’agit d’un contrat de 5 semaines avec possibilité de prolongation. Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées. Le masculin est utilisé sans discrimination afin de simplifier le texte.

Au plaisir de vous rencontrer!